档案整理就是把零散的文件材料按规则分好类、排好序、编好号，让它变成能方便查找和保管的档案，核心是遵循“来源原则”，确保文件之间的历史联系不被打断 。
怎么把档案整理得又快又规范？
确定整理单位：先搞清楚是按“件”还是按“卷”来整理，文书档案一般以“件”为单位，一张照片、一盒录音也算一件 。
分类归档：按“年度—机构（问题）—保管期限”等分类方案把档案归到相应类别，同一年度的文件放一起 。
排列编号：在一级类目内按时间结合事由排列，同一事由的文件按形成先后顺序排，然后给每个档案赋予档号 。
编目装盒：编制归档文件目录或案卷目录，按顺序装入档案盒并填写盒脊及备考表，不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒 。
入库排架：整理完毕后上架排列，排架方法应与分类方案一致，遵循从上到下、自左至右的顺序 。