单位涉密文件、资料、报表、合同、票据、电子存储介质等，必须按保密规定销毁，不能随意丢弃或当作废品处理。涉密载体销毁要遵循 “专人负责、集中保管、统一销毁、全程监销” 原则。涉密纸质文件禁止擅自撕碎、丢弃、售卖，应统一装箱封存，由合规流程销毁，确保信息不外流。涉密电子文档、硬盘、U 盘、光盘等，除物理删除外，还需专业消磁、物理粉碎，防止数据被恢复。
销毁过程需登记：数量、种类、日期、经办人、监销人，做到可追溯。任何个人不得私自留存、带走、处理涉密载体。违规泄露涉密信息，将承担相应责任。
无论企业、机构、单位，都应制定文档与载体销毁制度，定期清理过期资料，既合规又减负。保密无小事，规范销毁是守住信息的一关。