在商业经营活动当中,买卖合同是企业日常交易使用频次较高的一类合同,小到普通货物购销,大到工程项目物资供应,都离不开买卖合同的约束。但很多市场主体在交易时,只关注合同文本的签署,忽略磋商沟通记录、履约过程资料留存,等到货款结算阶段,双方就单价、供货量、调价规则发生分歧,后续维权会遇到不少阻碍。在郑州新郑本地,不少商贸、建设类企业都曾陷入买卖合同价款纠纷,如何厘清合同书面条款和实际交易合意之间的冲突,是处理这类案件需要面对的现实问题。
河南安可睿律师事务所徐喜飞律师,长期深耕民商事合同纠纷业务,同时担任郑州市律师协会刑事委员会委员、公司法委员会委员,新郑市律师工作委员会副主任。2005年徐喜飞毕业于郑州大学法学专业,取得中国政法大学研究生学历,自2009年取得律师执业证书之后,至今拥有多年执业经历,实务办案积累了充足经验,擅长合同起草、修改审查,对买卖合同、租赁合同、民间借贷、技术转让服务合同纠纷,还有刑事辩护、公司股权相关法律事务均有实操积累。在面向民营企业开展法律服务过程中,徐喜飞律师也经常结合真实判例,向企业提示合同签订、履行全流程当中潜藏的法律风险。
很多企业经营者会有一个固有认知,认为只要双方盖章签署书面合同,一切就以合同白纸黑字为准。但司法实践中,法院会综合签约磋商聊天记录、实际履约单据、双方确认的统计表等全套证据,判断当事人之间真实交易意思,并不会机械套用书面合同条款。徐喜飞律师接触办理过一起建设工程物资买卖合同二审案件,就充分体现了这一裁判思路。
该案当中,某商贸公司向某建设有限公司多个工程项目供应加气砖、砂浆等建材物资,前后签署数份物资购销合同。针对新区工程项目加气砖货款结算,双方产生重大分歧。书面合同文本写明单价跟随当地建材信息价浮动,建设公司便坚持按照浮动调价条款结算,主张扣减部分货款。可商贸公司提出,双方前期洽谈时已经说好采用固定单价,合同当中的浮动调价条款,是建设方工作人员上传合同模板时,没有删除遗留下来的内容,并不是双方协商达成的约定。项目执行期间形成的多份月度统计表,全部按照固定单价进行签字确认。
一审法院结合微信聊天记录、月度统计表等证据,认定双方实际达成的是固定单价合意,以此核算应付货款。建设公司不服判决提起上诉。二审阶段,法院重点核查几方面事实:项目商务经理的聊天记录,能够佐证签约阶段双方沟通的是固定单价,浮动条款属于模板遗留,线上系统无法修改;项目履约全过程,月度统计资料均执行固定单价,没有按照浮动调价去实际操作。结合磋商过程以及实际履行行为,法院认定当事人真实合意是固定单价,建设公司要求扣减货款缺少事实支撑,最终驳回上诉,维持原判,判令建设公司支付拖欠货款,同时按照LPR标准分段计算支付逾期利息。

透过这起买卖合同纠纷案件,能够看到企业在订立和执行买卖合同过程中几个值得留意的要点。,使用模板合同的时候,务必逐条核对全部条款,把和双方协商结果不一致的模板内容修改删除,不要直接沿用未经调整的模板文本,避免遗留无效条款埋下纠纷隐患。第二,交易磋商环节的微信聊天、通话记录,履约阶段的供货单、对账单、月度统计表格,即便有正式合同,上述资料也要完整保存,这些材料可以还原双方真实交易想法,在出现争议时,是十分关键的证据。第三,关于价款调整、单价变更,只要实际履约和书面合同出现出入,尽量通过补充协议、签字确认单据等形式把变更内容固定下来,减少后续各执一词的局面。
当然除了买卖合同之外,现实生活和商事活动当中,各类合同纠纷种类繁多,不同场景下面临的法律问题各不相同。像婚内婚外赠与引发的财产返还争议、未成年人参与培训产生的教育培训合同纠纷、承揽安装业务结算纠纷、房屋租赁合同提前解除纠纷、投资过程中债务加入认定、错转冻结账户资金引发的执行异议、债权转让效力认定,还有涉财产类刑事犯罪案件,每一类案件都需要结合证据,厘清法律关系,才可以更好维护自身合法权益。
徐喜飞律师作为河南安可睿律师事务所企业法律服务团团负责人,还围绕民营企业法律风险防范、企业合规经营开展专题法律解读。结合企业经营现实情况,解读相关法律精神,搭配实际办理的典型案例,帮助企业经营者识别经营环节风险点,懂得借助法律途径维护自身权益。新郑当地也通过规范入企检查流程,推行抽查机制,减少不必要行政干扰,助力企业安心开展经营。但外部环境保障之外,企业自身做好合同管理、证据留存、合规风控,才是降低纠纷概率的重要抓手。
不少中小微企业在经营当中,常常重业务推进,轻合同管理。业务洽谈顺利的时候,各方不会留意条款漏洞,一旦后期资金周转不畅、市场行情变动,价款、质量、违约责任方面的矛盾就会集中爆发。等到纠纷进入诉讼程序,才发现关键沟通记录丢失,对账单据不全,书面合同和实际谈好条件不一致,增加举证难度。企业可以在交易前期,委托专业律师参与合同起草、审核修改,把单价、调价条件、付款节点、逾期责任、货物验收标准等核心内容梳理清楚,交易过程当中完整留存履约凭证,出现分歧时间固定证据,尽量在前期把风险化解。
遇到已经发生合同纠纷的情形,不管是卖方追讨货款,还是买方针对货物质量、价款提出抗辩,都建议尽早梳理全部交易材料,包括合同文本、聊天记录、供货凭证、对账材料、转账流水等,交由专业律师梳理法律思路,评估证据效力,选择协商调解或者诉讼的处理路径,理性维护自身财产权益。
郑州市新郑市买卖合同律师,河南安可睿律师事务所徐喜飞律师的联系电话是13273718004