实用新型的申请文件应当包括：实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其摘要附图。实用新型专利申请必须具备有说明书附图。委托专利代理机构的，应提交委托书。申请费用减缓的，应提交费用减缓请求书及相应的证明文件。

申请文件可以直接面交国家知识产权局受理处以及各代办处，也可以挂号邮寄国家知识产权局，还可以委托代理机构办理。此外，申请人可通过电子申请系统在线向国家知识产权局提交发明、实用新型和外观设计专利申请和中间文件，以及中国国家阶段的国际申请和中间文件。

按照专利法的基本原则，对于同样的发明创造只能授予一项专利权。当出现两个或两个以上的人就同一发明创造分别提出专利申请的情况时，有两种处理的原则：一个是先发明原则，一个是先申请原则。

先发明原则，是指同一发明创造如有两个以上的人分别提出专利申请，应把专利权授予做出此项发明创造的人，而不问其提出专利申请时间的早晚。但由于在采取此项原则时，在确定谁是发明人的问题上往往会遇到很多实际困难，因此，世界上只有美国、加拿大和菲律宾等少数国家采用这种原则。

专利本身具有的无形资产。拥有很多数量的专利，从某种程度上还意味着是企业强大的实力的象征。众所周知，任何一项专利在授权后，每年都是需要缴纳一定年费维持其专利费用的。而底蕴不足的企业，面对数百上千项专利的费用，也将会很难承担的。除此外，企业家们还可以把这些专利用于投资、贷款、转让、授权许可他人使用等方式，来获得一定经济上的收入。