中小学生学籍管理办法
1、第三章学籍变动管理
第十一条各学段各类学籍变动的具体条件和要求由省级教育行政部门根据国家法律法规和当地实际统筹制定。
第十二条正常升级学生的学籍信息更新，由电子学籍系统完成。
第十三条学生学籍信息发生变化，学籍进行转接或学生毕业（结业、肄业）时，学校应及时维护电子学籍系统中的有关信息，并将证明材料归入学生学籍档案。学籍主管部门应及时对学生学籍变动信息进行更新。
第十四条学生转学或升学的，转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续，转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。
转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。
第十五条学生办理学籍转接手续后，转出学校应及时转出学籍档案，并在1个月内办结。
第十六条学生转学或升学后，转入学校应当以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。
第十七条特教学校学生转入普通学校随班就读，或普通学校随班就读残疾学生转入特教学校就读的，其学籍可以转入新学校，也可保留在原学校。
进入工读学校就读的学生，其学籍是否转入工读学校，由原学校与学生的父母或其他监护人商定。
第十八条省（区、市）直管学校、设区的市直管学校学生的转入转出情况，由学校每学期书面告知所在地县（区）教育行政部门。
第十九条学生休学由父母或其他监护人提出书面申请，学校审核同意后，通过电子学籍系统报学籍主管部门登记。复学时，学校应及时办理相关手续。
2、学生休学期间学校应为其保留学籍。
第二十条学生到境外就读的，应当凭有效证件到现就读学校办理相关手续。回到境内后仍接受基础教育的，应接续原来的学籍档案。
第二十一条学生死亡，学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。
第二十二条学校应将义务教育阶段学生辍学情况依法及时书面上报当地乡镇人民政府、县级教育行政部门和学籍主管部门，在义务教育年限内为其保留学籍，并利用电子学籍系统进行管理。
大学生办理休学流程
休学需要家长写申请，带学生本人、户口、身份证一同面见班主任。班主任问清原因、做好记录，查验、核对户口、家长身份证准确无误后，在离校循环单及申请上签字认可。
年级部主任询问情况，做好记录，审查材料，确认无误后，在循环单及申请上签字认可。
政教处主任审核所有材料，逐一做好记录，在循环单及申请上签字认可。
校长审请材料、问明原因，记录完毕后，在循环单及申请上给予签字批准。
财务处见校长批准的循环单后，为准备离校学生核算应退费用，报校长批准后给予清退。
政教处宿管科长依据审核完全的循环单办理退宿手续并在循环单上签字认可。
政教处保卫科长查验离校手续齐全后，收回申请，胸卡，查验离校学生没夹带学校财产、物品后，在循环单上签字认可，开出门证放行，循环单、申请、胸卡上交政教处主任办存档办理休学手续。
政教处依据保卫科收回的审批完备的申请、循环单为退学或转学学生提取档案，办理学籍手续，然后才能休学。
休学流程
1、学生因生病原因，经校医院提出病情诊断意见及休学建议，由学生以书面形式提交申请，填写休学申请表。
2、院(系)领导批准后，报教务处教务管理办公室。
3、对符合休学条件的教务处教务办公室审核后，可以开具离校通知书。
4、学生凭离校通知书办理离校手续。
5、学生凭全额结转的离校通知书到院教学办领取休学证回家休养。
法律分析：诊断证明
患者姓名：李某 ，性别男 ，年龄33 岁，身份证号：××××××，家住××市××区，由于饮食不注意，于2019年12月20日住院，于2020 年 1月1日经诊断为 肠胃炎，已经住院10天，但未完全康复，身体还很虚弱，不适宜继续上学，如果继续上学，学校餐厅饮食可能不够清淡，会造成反弹，此病需要有人在身边照顾，发生问题需紧急送往医院建议服用适当后须适当在家休息，本院为正规三甲医院，情况属实，特此证明。
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xxxx年x月x日
法律依据：《中华人民共和国劳动法》第二十六条有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同，但是应当提前三十日以书面形式通知劳动者本人：（一）劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的；（二）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。